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영문이력서작성법

정성연 2013. 7. 3. 13:47

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 [이력서][영문 이력서][영문 이력서 작성법] 영문이력서의 목적, 구성요소 그리고 작성 팁

<영문 이력서의 목적>
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이력서는 상대방에게 자신의 경력을 알리고, 세일즈 포인트를 광고하는 것이다. 특히 외국계 기업에서 중요시하는 자기표현 능력을 어필할 수 있으며 중요한 포인트를 정리하여 면접시 질문에 대비할 수 있다.
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즉, 이력서를 받는 목적은
첫째, 기업이 요구하는 경력과 자격을 갖추고 있는가를 보고자 함이며,
둘째, 이력서를 통해 응시자의 자기표현 능력을 보고자 하는 것이다.
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이력서에는 기업이 요구하는 인재가 어떤 것인가를 정확하게 파악하여, 거기에 적합한 학력, 경력, 자격 등을 중점적으로 적는다. 그다지 관련이 없는 사항을 잔뜩 나열해서는 효과가 없다. 무엇을 공부하여 무슨 학위를 받았고, 어떤 일에 종사하여 어떠한 실적을 올렸는가를 적는다. 국문 이력서처럼 어느 대학을 나왔고 어느 회사에서 일했다는 것은 큰 의미가 없다. 자신이 얼마나 우수한 인재이며, 얼마만큼 회사에 공헌할 수 있는가에 대해 강한 인상을 심어주어야 한다. 여기에서 한국적인 겸양의 미덕은 통하지 않는다.
요컨대 이력서란 자신을 기업에 채용하게끔 하는 것, 다시 말해 자기를 PR하는 수단이라는 점을 인식하고 있어야 한다.
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<영문 이력서 작성법>
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영문 이력서는 국문의 경우처럼 규격화된 일정한 양식은 없지만, 그렇다고 해서 내키는 대로 제멋대로 써서는 안 된다. 여기에도 사회적 통념으로서 기준이 되고 있는 스타일과 당연히 기술해야 하는 내용들이 있다. 일반적으로 영문 이력서에는 어떤 사항들이 들어가는지 알아보자.
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1) Personal Data(Identifying Information)
① 성명(Name) : 반드시 완전한 성명(Full Name)을 써야 한다.
② 나이(Date of Birth) : 월, 일, 연도순으로 적어야 한다.
③ 출생지(Place of Birth) : Permanent Address 또는 Domicile 라고도 한다. 보통 영문주소 기재와 같은 순서로 쓴다.
④ 결혼관계(Marrital Status) : 기혼하면,Married,,미혼이면,Single,라고 기재한다.
⑤ 성별(Sex): 남자인 경우 Male, 여자이면 Female이라고 쓴다.
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Personal Data
Name Christine
Address Shinhan B/D 20-00 Yoido-dong, Youndeungpo-ku Seoul, Korea
Home Phone 891-0000
E-mail Christine@hotmail.com
Date of Birth May 1, 1979
Age 25
Sex Female
Single
Health Excellent
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※ 주의사항
① 이 부분은 표제부분으로 간단히 성명, 주소, 전화번호를 포함한다.
② 한국에서는 생년월일, 나이 등을 추가하기도 하나, 외국의 경우 추가하지 않는 것이 일반적이다.
③ 전체적인 균형을 생각해 한가운데에 적당히 배치한다.
④ 이때 기본적인 사항 이외에 자신의 판단에 의해 기타 내용을 적절하게 표현 할 수 있다.
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2) Job Objective(Career Objective)
자신이 지원하는 회사에 어떤 부서와 직책이 있는지를 미리 알아보고 자신의 전공이나 경력과 관련 있는 objective를 정해야 한다. 지망 분야는 자신의 지망 방향에 대한 1차적 표현이다. 광고에 모집 분야에 명확하게 제시된 경우에는 position을 Job Objective로 명기하면 무난하다. 모집분야가 정해져 있는 경우는 자신에게 해당되는 분야를 정확히 기입한다. 따라서 지원자의 직업 목표 및 의식과 취업 직종, 분야, 부서 등을 소신 있게 선택하기 위해 미리 지원회사의 지원 분야를 확인하는 것이 효과적이다. 그렇지 못한 경우는 자신의 의견을 적어 둔다.
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Objective Web master
Position wanted Assistant Manager
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만약, 유연한 목적을 선호하는 구인측이라면..
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A public relations position managing publications, publicity and special events Desire to be Manager or Assistant Manager of the Marketing Department
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※ 주의사항
① 희망직종과 함께 직책까지 명시하는 것이 좋다.
② 승진에 대한 희망이 포함된 장래의 목표까지 적으면 더 의욕적으로 보일 것이다.
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3) Work Experience(Employment)
현재 종사하고 있는 업무나, 가장 최근에 재직한 회사의 경력부터 표기한다. 특히 경력자인 경우는 우리말 이력서와는 반대로 경력을 학력보다 먼저 적는다. 학생일 경우는 아르바이트 경험을 적는다. 즉, 최근 경력부터 과거로 거슬러 가며 근무시간, 회사명, 직위(Job Title), 직무 내용(Duties)을 적는다. 이 중에서 업무 내용이 가장 중요하며, 상관이 없는 경력은 간략하게, 상관이 있는 내용은 구체적으로 제시한다.
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① 각 직장의 입사 및 퇴사 시기
② 재직한 회사의 정확한 명칭과 소재지
③ 근무한 부서 및 직책, 직위, 주요 업무사항
April 1997 ∼ Present, Inbee Inc
Assistant maanager
Participation in VOD service using IR profiel.
March 1989 ~ Febrary 1995 Inbee Inc"
Programmer
Assisted in redesign of C/S program resulting in 30% reduction in costs.
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※ 주의사항
① 책임 있는 업무를 담당한 경우에는 그 내용을 구체적으로 서술한다.
② 경력을 학력보다 먼저 적어야 한다.
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4) Education(Educational History)
특별한 요구가 없는 한 최종 학력만을 적으면 된다. 전문대나 대학 졸업자이면 초등학교, 중학교 등은 적을 필요가 없다. 대학원 졸업인 경우에는 대학 학력부터 적는다. 신입 사원의 경우 학력 사항은 경력보다 우선된다. 구인측에서 당신을 평가하는 제1차 적인 기준이 되기 때문에 학력사항은 반드시 정확하게 들어가야 한다.
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① 최종 학력부터 적되 재학 연도를 표기한다.
② 전공과 부전공을 표기한다.
③ 필요에 따라 이수 과목을 명기할 수 있다.
④ 중학교 이하는 쓸 필요가 없다.
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March 1999 School of Business Administration
Vision University, Seoul
Major : e-commerce
April 1995 ~ March 1997 Inbee University, Department of Computer Science
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※ 주의사항
① 특별한 요구가 없는 한 최종 학력만 적는다.
② 어느 학교를 나왔는가 보다는 무엇을 배웠는가가 중요하다.
③ 아르바이트 경우도 어떤 일을 했고 무엇을 배웠는지 기술하는 것이 중요하다.
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<영문 이력서 작성시 유의사항>
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상대방에 대해 유난히 알고 싶어하는 우리나라 사람들의 습성은 취업의 관문에서도 여전하다. 사람에 대한 호기심이야 누가 뭐라 하겠느냐마는 고향, 출신학교, 부모 직업, 아파트 평수, 자가용의 종류 등등 사람보다 사람의 주변의 것들이 궁금하니 소위 대기업이라 하는 곳에서 공식적으로 사용하는 이력서에 위의 사항을 기재해야 하는 경우가 많다. 그런 것들이 그 사람을 파악하고 이해하는 잣대가 된다는 말인가?
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외국의 경우 사원을 채용하는 면접에서 묻지 않아야 할 사항 7가지(연령, 인종, 종교, 성별, 결혼 여부, 핸디캡, 재정상태, 범법사실)를 정해 놓은 연방 법률이 있으며, 이를 어길 경우 소송에 휘말리기도 한다.
이런 사항을 잘 알고 있는 외국 기업의 경우, 아무리 궁금해도 잘 물으려 하지 않고, 알고 싶을 경우에는 서류를 통해 파악한다. 그러나 불행히도 국내에 진출해 있는 대다수의 외국기업 인사담당자는 한국인이며, 그들은 한국적 사고 방식과 습관의 잣대로서 면접을 보고, 위와 같은 질문을 스스럼없이 묻는다.
이력서에 기재하기를 원하는 사항 또한 마찬가지이다.
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그러나, 구직자(applicant)는 상대가 알고자 하는 사항이라고 미리 짐작하여, 처음부터 상세한 내용을 기록하거나 알려 줄 필요는 없다. 자신이 원하지 않는 경우에는 더욱이 말이다. 따라서, 영문 이력서를 쓸 때에는 외국 기업의 이력서 쓰는 사례를 중심으로 작성해도 무난할 것이며, 행여 면접시 이에 대해 질문을 한다면, 준비한 대답을 하면 될 것이다.
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그렇다면 이력서에 쓰지 않아도 되는 사항들은 무엇이 있을까?
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① 급여(Salary)
과거에 받은 급여나 원하는 급여는 거론하지 않는다. 보수는 구인시장에서 매겨질 수 있으며 고용주가 지급하고자 하는 것보다 당신이 요구하는 게 낮을지도 모른다. 이 점은 당신에게 채용 여부가 결정된 후에 비로소 논의해야 할 협상 과제(a point of negotiation)인 것이다.
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② 전 직장을 떠난 이유
이 문제는 면접이 완전히 끝날 때까지 미루어 놓는 것이 좋다. 어떠한 면접관이든 전 직장에 대한 험담으로 시작하여, 그 회사를 나온게 된 경로를 설명하는 것은 좋아하지 않는다. 질문을 받은 경우에만 답을 하되 가급적 긍정적으로 표현하도록 하라. 예를 들어 교육이나 군대 문제로 회사를 떠나야 했으며, 교육과정 중 이러한 경력을 얻을 수 있었다는 등의 표현이 적절하다.
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③ 날짜(Dates)
생일이나 학교를 졸업한 날짜는 적지 않는다. 고용주들이 연령을 직접 묻지는 않더라도, 그들은 이력서에 명시한 각종 정보들로부터 당신의 나이를 쉽게 파악할 수 있다.
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④ 개인적(私的)인 정보(Personal Information)
결혼 여부, 키와 몸무게, 직무와 무관한 취미나 연령, 부양가족, 종교, 정당 가입내용, 장애, 급여 수준 등과 관련된 내용은 생략한다. 개인적인 정보는 이력서에 미리 기재해야 한다고 생각하는 사람도 있으나, 이는 영문 이력서를 사용하는 사회나 국가의 관습을 모르고 우리나라 기업 문화에 기인하는 오류라고 볼 수 있다.
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⑤ 참고인(References)
참고인(References)이란 직원을 채용하고자 하는 사람이 채용 대상자에 대한 경력과 학력의 사실 내용을 확인하고 전 직장이나 학교에서의 활동상황, 특성이나 태도 등에 관하여 알고자 할 때 도움을 줄 만한 사람을 말한다. 채용 담당자는 입사 지원자에 대한 참고 사항을 확인하거나 조회하고자 할 경우, 입사 지원자의 양해를 얻거나 채용 대상자가 지명하는 사람에게 확인을 거치는 경우가 많다. 물론, 처음부터 이력을 확인해 줄 참고인(references)들의 이름은 쓰지 않고 있다가 굳이 확인을 하고자 요청할 경우에 알려준다. 그러므로, 이를 미리 알려 주고 싶지 않다면 “필요할 경우 참고인을 알려 줄 수 있음(References available upon request)”라고 이력서 맨 밑에 명시하면 된다 

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